一、总则

为规范湖南大学现代工程训练中心（以下简称“中心”）创客空间管理，营造良好创新创业氛围，活化入驻学生团队创造力，制定本办法。

二、团队入驻管理

（一）入驻条件

项目要求：遵循宽进宽出原则。团队（非个人）需提交明确的创新创业项目，展现创新性、可行性及发展潜力，并符合国家产业政策及学校规定。

团队成员：须具备强烈的创新创业意识、出色的团队合作精神及一定的项目实施能力。主要成员应为湖南大学在校本科生，鼓励跨学科、学院组队。团队可以有指导教师参与项目指导，但不作为硬性条件。

其他要求：团队成员应品行端正，富有实现中华民族伟大复兴的使命感与社会责任感，遵守国家法律法规和学校各项规定。

（二）入驻程序

申请：线上申请预约。团队在线上填写入驻申请表（含简要的项目计划、团队成员信息等相关材料），并预约入驻时长（一般单次不少于1个月且不超过12个月）。在线预约地址：“一网通办”“工训中心创客空间预约”，具体网址如下：

分配：线下分配工作区。线上预约初审将在3个工作日内完成。初审通过后，团队需在3个工作日内前往中心202办公室提交已签名的纸质申请表，逾期未提交者，将视为自动放弃本次预约资格；中心将根据申请团队项目需求、创客空间的实际使用情况，来分配具体工作区域和入驻时长，并出具分配单、录入与学号绑定的门禁权限，团队即可正式入驻创客空间、开展创新创业活动。

三、团队运行管理

（一）场所管理

使用原则：团队应按照分配的区域和入驻时长，开展创新创业活动。中心将根据团队实际使用情况做评估后，进行动态调整。

使用规范：团队应合理利用所提供的场地，妥善保管各项设备，保持场地整洁有序，确保设备处于良好状态。如有损坏或丢失，应第一时间报告并承担相应的赔偿责任。

（二）人员管理

成员变更：入驻团队成员如有变动，应及时向202办公室报备，确保团队成员信息的准确一致性。新加入成员需具备一定的创新创业能力和良好素质，

考勤管理：团队成员应保持好出勤率，积极参与创客空间组织的活动和讲座培训。中心将不定期公布各团队成员出勤率，对于出勤率过低的团队，将通报或动态调整。

（三）安全管理

安全制度：团队应严格遵守创客空间含安全管理制度在内的各项规章制度，加强安全意识，做好防火、防盗、防水、防电等工作。不得在场地内存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

安全培训：团队成员须参加中心将定期举办安全培训和应急演练，以熟练掌握安全知识和技能、形成安全思维、具备临变处突能力。

四、团队激励机制

（一）项目支持

项目孵化资金：在项目孵化过程中，对于取得阶段性成果、市场前景广阔的团队，中心将提供一定的支持，以帮助其进一步推进项目研发和市场拓展。

创业投资引导：学校将积极与校外投资机构、天使投资人等建立合作关系，为入驻团队提供创业投资对接服务，助力团队的成长和发展。

（二）荣誉表彰

优秀团队评选：中心将每年度组织优秀创新创业团队评选活动，评选出若干个优秀团队，给予表彰和奖励，并优先推荐参加校外各类创新创业大赛。评选标准将依据团队的项目成果、市场表现、社会影响力、团队合作精神，以及团队成员的积极示范作用、团结合作、明确目标、有效开展工作等方面。此外，团队在科技竞赛、科研项目或创新创业活动中，取得丰硕成绩的，也将纳入重要考量指标。

五、附则

本办法自公布之日起实行，由本中心负责解释。

附件：现代工程训练中心创客空间团队入驻审批表

现代工程训练中心

2025年11月